Hvornår skal der indsendes en ny bestyrelsesoversigt
Der skal indsendes en ny bestyrelsesoversigt, hvis der sker:
- Udskiftning i bestyrelsen
– uanset om der alene er tale om et medlems ind‑ eller udtrædelse - Ændringer i oplysninger om et bestyrelsesmedlem, fx:
- mailadresse
- navn
- adresse
Hvorfor er en opdateret bestyrelsesoversigt vigtig?
Det er afgørende, at Forvaltningsinstituttet altid har den senest gældende oversigt over fondens bestyrelse.
Hvis fonden ikke sikrer dette, lever fonden ikke op til de gældende regler, herunder:
- lovgivningen om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og terrorfinansiering
- databeskyttelsesreglerne (GDPR)
Nyt bestyrelsesmedlem – er der andet, fonden skal huske?
Ud over indsendelse af bestyrelsesoversigtsblanketten er det vigtigt, at nye bestyrelsesmedlemmer legitimerer sig hurtigst muligt.
Det vil typisk være fondens administrator, der:
- indsamler legitimationsoplysninger
- samler materialet
- fremsender det til forv@forv.dk
Husk altid at angive følgende i mailens emnefelt:
Fondens CVR‑nr. og fondens navn – Legitimation