Forvaltningsinstituttet for Lokale Pengeinstitutter

Legitimationskrav

Hvorfor indhenter vi legitimation?

Som forvalter og rådgiver for fonde er vi underlagt hvidvaskloven og reglerne om forebyggelse af terrorfinansiering. Det betyder, at vi har pligt til at kende vores kunder og relevante nøglepersoner i fonden.

Indhentning af legitimation er derfor en lovpligtig del af vores samarbejde og har til formål at:

  • forebygge hvidvask og terrorfinansiering
  • sikre gennemsigtighed i fondens ejer- og ledelsesforhold
  • beskytte både fonden, bestyrelsen og os som samarbejdspartner

Vi er forpligtet til at indhente og opdatere oplysninger om blandt andet:

  • bestyrelsesmedlemmer
  • daglig ledelse
  • reelle ejere (hvis relevant)

Oplysningerne anvendes udelukkende til at opfylde lovgivningens krav og behandles fortroligt og sikkert i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Processen er et vigtigt element i arbejdet med at sikre, at fonden drives lovligt, ansvarsfuldt og i overensstemmelse med gældende regler.

Hvem skal legitimeres?

Vi har brug for legitimation fra:

  • bestyrelsesmedlemmer
  • administratorer
  • sekretærer
  • andre personer med reel indflydelse på fonden
    (fx via fuldmagt eller tilsvarende)

Hvilken legitimation kan anvendes?

Der skal indsendes to typer legitimation:

  1. Billedlegitimation
    – kopi af gyldigt pas eller kørekort
  2. Adressedokumentation
    – kopi af det gule sundhedskort

Gyldig legitimation betyder, at dokumenterne:

  • ikke er udløbet
  • er tydelige og letlæselige
  • viser både billede og tekst klart

 

Det fulde CPR‑nummer skal fremgå.
Ved brug af Sundhedskort‑appen skal der derfor være valgt ”Vis CPR”, inden kopien tages.

 

Hvis ovenstående krav ikke er opfyldt, er vi nødt til at afvise legitimationen og anmode om ny fremsendelse.