Forvaltningsinstituttet for Lokale Pengeinstitutter

Netbank

Oprettelse af en Fond

 

At oprette en ikke‑erhvervsdrivende fond er en juridisk proces, hvor formål, midler og ledelse bindes sammen i en selvstændig og langsigtet konstruktion. Det kræver omhu, klare valg og korrekt dokumentation – og ofte professionel sparring.

Vi guider jer sikkert gennem processen, fra de første overvejelser til fonden er formelt etableret og anmeldt.

Reglerne om oprettelse af ikke-erhvervsdrivende fonde samt ændringer i vedtægter og bestyrelse reguleres primært af Lov om fonde og visse foreninger (Fondsloven)  

Afhængigt af fondens forhold kan også følgende være relevante:

Hvad er en ikke erhvervsdrivende fond?

En ikke‑erhvervsdrivende fond er en selvejende institution reguleret af fondsloven. Fonden har sin egen formue, sit eget formål og en selvstændig ledelse – og eksisterer uafhængigt af stifteren.

For at blive anerkendt som fond skal følgende grundlæggende kriterier være opfyldt:

  • Uigenkaldeligt udskilt fondskapital
    Fondens kapital skal være endeligt og uigenkaldeligt adskilt fra stifterens formue. Midlerne kan ikke tilbageføres til stifteren eller dennes nærtstående.
    For ikke‑erhvervsdrivende fonde er minimumskapitalen som udgangspunkt 1 mio. kr.
  • Et klart og bæredygtigt formål
    Fondens formål skal være fastlagt i vedtægten og kunne efterleves over en længere årrække.
  • Selvstændig ledelse
    Fonden skal have en bestyrelse, som er uafhængig af stifteren og har den faktiske rådighed over fondens midler.
  • Selvstændigt retssubjekt
    Fonden kan indgå aftaler, erhverve rettigheder og påtage sig forpligtelser i eget navn.
  • Ordet “fond” skal indgå i navnet

Fondens aktiver tilhører fonden som sådan. Ingen fysiske eller juridiske personer uden for fonden kan eje eller disponere over fondens formue.

Vigtigt at overveje før stiftelse

    • Er en fond den rigtige form – eller evt. en forening?
    • Er kapitalen tilstrækkelig til at opfylde formålet langsigtet?
    • Er formålet for snævert eller for bredt?
    • Er der behov for professionel bistand (advokat/revisor)?

Hvornår er en fond stiftet?

En fond anses retsligt for stiftet, når alle tre følgende betingelser er opfyldt samtidig:

  1. Fondens formue er uigenkaldeligt udskilt
  2. Fondens vedtægter er endeligt fastlagt
  3. En selvstændig bestyrelse er udpeget

Herefter har fonden juridisk status som selvstændig enhed.

Senest tre måneder efter stiftelsen skal fonden anmeldes til Civilstyrelsen, som er myndighed for ikke‑erhvervsdrivende fonde.

Ændringer efter stiftelsen

Ændringer i fondens vedtægter eller i bestyrelsens sammensætning kræver særlig opmærksomhed:

    • Vedtægtsændringer kræver Civilstyrelsens godkendelse
    • Ændringer i vedtægter eller bestyrelse indsendes til Civilstyrelsen
    • Civilstyrelsen kan – efter indstilling fra bestyrelsen – tillade ændringer, hvis de er sagligt begrundede og forenelige med stifterens oprindelige vilje

Trin for trin: Sådan opretter man en ikke erhvervsdrivende fond

  1. Fastlæg fondens formål

Fondens formål er kernen i fondens eksistens. Det skal være:

  • klart og præcist formuleret
  • lovligt
  • egnet til at bestå i mange år
  • typisk almennyttigt, kulturelt, uddannelsesmæssigt eller familiært
  • fond skal indgå i navnet

Formålet kan være smalt (fx legater til en bestemt uddannelse) eller bredere, men det må ikke give stifter eller dennes familie fri økonomisk råderet over fondens midler.

  1. Sikre tilstrækkelig startkapital

Som udgangspunkt gælder:

  • minimum 1 mio. kr. i aktiver ved stiftelsen
  • kapitalen skal stå i et rimeligt forhold til fondens formål

Civilstyrelsen kan i særlige tilfælde give dispensation og godkende en lavere kapital, men det kræver en konkret og velbegrundet ansøgning.

  1. Udarbejd stiftelsesdokument og vedtægter

Fondens vedtægt (også kaldet fundats) er det centrale dokument og udtryk for stifterens vilje. Vedtægten skal bl.a. indeholde:

  • fondens navn og hjemsted
  • fondens formål
  • startkapital og hvordan den er tilvejebragt
  • regler for uddeling eller anvendelse af midler
  • bestyrelsens sammensætning, udpegning og ansvar
  • regnskabsår og revisionsforhold
  • regler for vedtægtsændringer og opløsning

Vedtægterne kan senere kun ændres med Civilstyrelsens tilladelse.

  1. Etabler en uafhængig bestyrelse

Fonden ledes af en bestyrelse, der:

  • er uafhængig af stifteren
  • har den reelle rådighed over fondens formue
  • varetager fondens interesser loyalt og ansvarligt

Stifter må gerne være medlem af bestyrelsen, på lige vilkår som den øvrige bestyrelse.